Optimización de Licencias Microsoft
Optimización de licencias Microsoft: reduce costes entre un 15 % y un 30 %, gana control y alinea tu entorno con el uso real
Detecta licencias sin uso, elimina duplicidades y ajusta el mix por perfil basándote en datos reales de consumo. Solicita una DEMO gratuita personalizada y obtén una primera evaluación de tu entorno, sin compromiso.
EL RETO
El entorno de licencias evoluciona más rápido que su gestión
En muchas organizaciones, el entorno de licencias Microsoft evoluciona más rápido que su gestión. A partir de cierto tamaño (≈50 empleados), empiezan a aparecer ineficiencias que no siempre son visibles.
Ineficiencias habituales que pasan desapercibidas:
- Licencias activas sin uso
- Usuarios con planes sobredimensionados
- Funcionalidades duplicadas entre productos
- Falta de control en procesos como el off-boarding
El resultado es claro: incremento de coste sin mejora proporcional en el rendimiento.
- Costes difíciles de justificar
- Sobrecargas que no aportan valor real
- Falta de visibilidad sobre el gasto
- Decisiones basadas en información parcial
- Ineficiencias mantenidas en el tiempo
El origen del sobrecoste
En la mayoría de los casos, el problema no está en el precio de las licencias, sino en cómo se gestionan. Factores habituales:
- Falta de tiempo para revisar el entorno en detalle
- Complejidad del ecosistema Microsoft
- Cambios constantes en modelos de licenciamiento
- Ausencia de visibilidad sobre el uso real
Esto provoca que las decisiones se tomen con información parcial, manteniendo ineficiencias en el tiempo.
EL SERVICIO
Un enfoque basado en datos, no en estimaciones
En Revertis abordamos la optimización desde el análisis objetivo del uso real.
No proponemos ajustes basados en intuición: trabajamos sobre datos concretos de consumo, perfil por perfil.
Análisis de consumo
Analizamos el consumo de licencias a nivel de usuario.
Detección de ineficiencias
Detectamos ineficiencias y oportunidades de ajuste.
Eliminación de duplicidades
Eliminamos duplicidades entre soluciones.
Ajuste del mix
Ajustamos el mix de licencias por perfil de usuario.
Procesos críticos
Revisamos procesos críticos como altas y bajas.
Recomendaciones accionables
Recomendaciones priorizadas y aplicables desde la primera sesión.
OBJETIVO
El objetivo es simple: alinear coste y uso real sin afectar la operativa.
Transformación
De un entorno descontrolado a un coste alineado con el uso real
Antes
Costes difíciles de justificar
Falta de visibilidad global
Licencias infrautilizadas o redundantes
Procesos manuales y poco controlados
Después
Control completo del entorno de licencias
Reducción directa de costes (15-30 %)
Asignaciones coherentes con cada perfil de usuario
Procesos más eficientes y sostenibles
Mayor previsibilidad presupuestaria
QUÉ INCLUYE
Análisis sobre todo el ecosistema Microsoft
Análisis del uso real
- Consumo a nivel de usuario
- Visibilidad global del entorno
- Diagnóstico basado en datos objetivos
Detección de ineficiencias
- Licencias activas sin uso
- Planes sobredimensionados
- Duplicidades funcionales entre productos
Ajuste del mix de licencias
- Optimización por perfil de usuario
- Reasignación de licencias
- Eliminación de licencias innecesarias
Procesos críticos
- Revisión del proceso de off-boarding
- Mejora del proceso de onboarding
- Control de altas y bajas
Ecosistema Microsoft cubierto
- Microsoft 365 y Power Platform (BI, Apps)
- Dynamics 365: Business Central, Finance, Supply Chain
- Customer Engagement y resto del catálogo
¿Quieres saber cuánto puedes optimizar en tu caso?
Solicita una DEMO personalizada y revisamos tu entorno contigo. Identificamos oportunidades desde la primera sesión.
METODOLOGÍA
Un proceso estructurado para minimizar impacto y maximizar resultados
01
Evaluación inicial
Análisis del entorno y recopilación de datos
02
Identificación de oportunidades
Detección de ineficiencias y potencial de ahorro
03
Propuesta de optimización
Ajuste del modelo de licencias por perfil
04
Implementación
Ejecución controlada de los cambios
05
Seguimiento continuo
Acompañamiento para mantener la eficiencia en el tiempo
RESULTADOS
Resultados habituales: 15-30 % de ahorro
En entornos medianos, los proyectos de optimización permiten:
- Reducir entre un 15 % y un 30 % del gasto en licencias
- Eliminar licencias innecesarias o inactivas
- Mejorar procesos como el off-boarding
- Incrementar el control y la transparencia del gasto
- Liberar tiempo de IT para tareas de valor
Todo ello sin impacto negativo en la actividad diaria.
Impacto directo en:
- Costes IT
- Previsibilidad presupuestaria
- Eficiencia operativa
ACOMPAÑAMIENTO
La optimización no es un evento puntual
Monitorización del entorno
Monitorizamos la evolución del entorno
Adaptación organizativa
Adaptamos el modelo a cambios organizativos
Anticipación a cambios
Anticipamos modificaciones en licenciamiento
Control a largo plazo
Mantenemos el control en el tiempo
SOBRE REVERTIS
Optimización Microsoft desde una perspectiva práctica y orientada a resultados
+20 años
de experiencia Partner Microsoft
Análisis técnico y funcional
Capacidad analítica probada
Enfoque operativo
No solo consultivo: ejecutamos los cambios
Acompañamiento continuo
Más allá del proyecto inicial
Orientación a resultados
Ahorro medible desde la primera fase