Microsoft Office en Microsoft 365
Microsoft Office en Microsoft 365: aumente la productividad, mejore la colaboración y trabaje con control total desde cualquier lugar
Solicite una DEMO gratuita personalizada y descubra cómo optimizar el uso de Office en su organización.
EL RETO
Office usado a medias y sin integración
Microsoft Office es una herramienta clave en cualquier empresa, pero su uso suele estar limitado a funciones básicas y entornos poco conectados.
Este escenario suele aparecer cuando:
- Se utilizan versiones locales sin integración cloud
- Los documentos se comparten por email
- No existe control sobre versiones de archivos
- La colaboración en tiempo real es limitada
- Las herramientas no están integradas con el resto del entorno IT
En el día a día, esto se traduce en:
- Pérdida de tiempo gestionando versiones de documentos
- Errores por duplicidad de información
- Baja eficiencia en el trabajo en equipo
- Dificultad para acceder a documentos fuera de la oficina
- Falta de control sobre la información corporativa
Origen del problema
El problema no es Office como herramienta, sino su uso en un modelo tradicional. Con frecuencia:
- Se utiliza como software local sin capacidades cloud
- No está integrado con plataformas de colaboración
- Los procesos siguen dependiendo del intercambio manual de archivos
- No existe una estrategia de gestión documental
Muchas organizaciones no aprovechan las capacidades avanzadas disponibles dentro de Microsoft 365.
SOLUCIONES
Cómo convertimos Office en una plataforma de productividad
Revertis optimiza e integra Microsoft Office dentro del entorno Microsoft 365, transformando su uso en una plataforma de productividad moderna, colaborativa y segura.
No se trata solo de usar Word o Excel, sino de integrarlos en un ecosistema conectado.
Implantación de Office
Implantación y configuración de Office dentro de Microsoft 365.
Integración con M365
Integración con Teams, SharePoint y OneDrive.
Trabajo colaborativo
Configuración de trabajo colaborativo en tiempo real.
Gestión documental
Definición de políticas de gestión documental.
Optimización de licencias
Optimización de licencias según necesidades reales.
Formación de usuarios
Formación de usuarios para mejorar la adopción.
OBJETIVO
El objetivo es convertir Office en una herramienta estratégica de productividad empresarial.
Transformación
De un Office local y por email a una plataforma colaborativa en cloud
Antes
Uso local de Office
Envío de documentos por email
Duplicidad de archivos
Falta de control de versiones
Colaboración limitada
Después
Trabajo en tiempo real sobre documentos compartidos
Integración con Teams y almacenamiento cloud
Control total de versiones y accesos
Colaboración simultánea entre equipos
Acceso desde cualquier dispositivo
QUÉ INCLUYE
El servicio cubre todas las capacidades de Office dentro de Microsoft 365
Aplicaciones principales
- Word (documentación)
- Excel (análisis y datos)
- PowerPoint (presentaciones)
- Outlook (correo y calendario)
- OneNote (gestión de información)
Integración y colaboración
- OneDrive (almacenamiento cloud)
- SharePoint (gestión documental)
- Microsoft Teams (colaboración en tiempo real)
Capacidades avanzadas
- Coautoría en documentos
- Acceso multiplataforma (desktop, web, móvil)
- Edición simultánea entre equipos
Automatización y seguridad
- Integración con Power Platform
- Seguridad y control de accesos
- Cumplimiento normativo
¿Su equipo trabaja de forma eficiente con Office o sigue dependiendo del email y archivos locales?
Solicite una DEMO gratuita personalizada y obtenga un diagnóstico de su entorno actual.
METODOLOGÍA
Cómo abordamos la optimización de Office
01
Evaluación inicial
Análisis del uso actual de Office y entorno IT
02
Diseño del entorno colaborativo
Definición de estructura documental y flujos de trabajo
03
Implantación e integración
Configuración de Office dentro de Microsoft 365
04
Optimización y automatización
Mejora de procesos y reducción de tareas manuales
05
Formación y adopción
Capacitación de usuarios y seguimiento
RESULTADOS
Resultados tangibles en la productividad de tu equipo
Las organizaciones que optimizan el uso de Office dentro de Microsoft 365 suelen conseguir:
- Incremento en la productividad de los equipos
- Reducción de errores en gestión documental
- Mejora en la colaboración interna
- Acceso ágil a la información
- Mayor control sobre documentos corporativos
Impacto directo en:
- Eficiencia operativa
- Costes de gestión
- Calidad del trabajo en equipo
ACOMPAÑAMIENTO
Acompañamiento continuo para maximizar el valor de Office
Soporte operativo
Soporte continuo del entorno
Optimización de uso
Optimización de uso de las herramientas
Procesos colaborativos
Evolución de procesos colaborativos
Nuevas funcionalidades
Adaptación a nuevas funcionalidades
SOBRE REVERTIS
Un partner experto en productividad empresarial
+20 años
de experiencia Partner Microsoft
Enfoque en uso real
Foco en adopción y uso real por los equipos
Integración con Microsoft 365
Experiencia integrando todo el ecosistema Microsoft
Optimización de licencias
Maximización del retorno de la inversión
Acompañamiento orientado a negocio
Visión estratégica y continuidad