Integración de Facturas (OCR)
Automatiza la gestión de facturas y reduce hasta un 60 % el tiempo administrativo con OCR integrado en Dynamics
Digitaliza, contabiliza y controla tus documentos directamente en tu ERP Dynamics, sin errores ni tareas manuales. Solicita una DEMO gratuita personalizada y evalúa el impacto en tus procesos financieros.
EL RETO
El volumen de facturas crece más rápido que la capacidad de gestionarlas
A medida que una empresa crece, el volumen de facturas y documentos contables aumenta de forma exponencial. Lo que antes era un proceso manejable, se convierte en una carga operativa que afecta a finanzas, administración y control interno.
Situaciones habituales:
- Facturas recibidas en múltiples formatos (PDF, papel, email)
- Procesos manuales de introducción de datos en el ERP
- Retrasos en la contabilización
- Dificultad para localizar documentos en auditorías
- Riesgo de errores en importes, proveedores o cuentas contables
El resultado:
- Ineficiencia administrativa creciente
- Falta de control y trazabilidad
- Dependencia de tareas repetitivas de bajo valor
- Cuellos de botella en el cierre contable
- Limitaciones para escalar operaciones
Origen del problema
El problema no es solo el volumen, sino la falta de integración entre sistemas y procesos. En muchas organizaciones:
- El ERP no está preparado para capturar datos automáticamente
- La digitalización documental está desconectada de la contabilidad
- Los equipos administrativos dedican tiempo a tareas de bajo valor
- No existe un flujo único entre captura, validación y registro
Esto provoca cuellos de botella operativos y limita la capacidad de escalabilidad.
LA SOLUCIÓN
Automatización completa del ciclo documental-contable
Revertis propone un enfoque integrado de gestión documental y automatización contable directamente conectado con tu ERP.
No es solo digitalización: es automatización completa del ciclo documental-contable.
Captura desde origen
Digitalizamos las facturas desde origen (escaneo o captura digital).
OCR avanzado
Extraemos automáticamente los datos clave mediante tecnologías OCR avanzadas.
Validación inteligente
Validamos la información según reglas de negocio.
Asientos automáticos
Generamos el asiento contable de forma automática en el ERP Dynamics.
Archivo vinculado
Archivamos el documento vinculado al registro contable.
Cualquier documento
Extensible a pedidos, contratos, fichas técnicas y cualquier tipo de documento.
OBJETIVO
Convertir procesos manuales en operaciones automatizadas, medibles y escalables.
Transformación
Del registro manual al ciclo contable totalmente automatizado
Antes
Entrada manual de datos
Procesos lentos y dependientes de personas
Errores frecuentes en contabilización
Baja trazabilidad documental
Después
Facturas registradas automáticamente en el ERP Dynamics
Reducción significativa de tareas administrativas
Mayor precisión en datos contables (-80 % de errores)
Acceso inmediato a documentos vinculados
Proceso eficiente, controlado y escalable
QUÉ INCLUYE
Todo el ciclo de gestión documental y contable
Captura y digitalización
- Captura desde escáner
- Captura desde email
- Captura digital (PDF y otros formatos)
OCR e inteligencia
- Reconocimiento automático de datos
- Extracción de campos clave
- Aprendizaje sobre nuevos formatos
Validación y contabilización
- Reglas de negocio configurables
- Integración con Microsoft Dynamics
- Generación automática de asientos contables
Archivo y búsqueda
- Archivo digital estructurado
- Vinculación documento-asiento
- Búsqueda y recuperación avanzada
Cumplimiento y auditoría
- Trazabilidad completa de cada documento
- Cumplimiento normativo
- Información lista para auditorías
¿Cuántas horas dedica tu equipo administrativo a contabilizar facturas cada mes?
Solicita una DEMO gratuita personalizada. Analizamos tu proceso actual y te mostramos el potencial de automatización.
METODOLOGÍA
Cómo implantamos la solución
01
Análisis del proceso actual
Evaluamos el flujo de facturación y los puntos críticos
02
Configuración del OCR
Ajuste de captura, reconocimiento y reglas de negocio
03
Integración con Dynamics
Conexión del flujo automatizado al ERP existente
04
Validación con datos reales
Pruebas en entorno operativo y ajuste fino
05
Puesta en marcha y formación
Activación del sistema y capacitación de usuarios
RESULTADOS
Resultados tangibles: 40-60 % menos tiempo, 80 % menos errores
Impacto directo en operaciones y negocio:
- Reducción del 40-60 % en tiempo de gestión de facturas
- Disminución de errores manuales hasta en un 80 %
- Aceleración del cierre contable
- Mejora en control financiero y trazabilidad
- Mayor productividad del equipo administrativo
Impacto directo en:
- Eficiencia administrativa
- Calidad contable
- Capacidad de escalabilidad
ACOMPAÑAMIENTO
El valor no termina con la implementación
Optimización de procesos
Optimización continua del flujo documental
Ajuste de reglas
Ajuste de reglas y automatismos
Soporte especializado
Soporte técnico y funcional especializado
Evolución del módulo
Evolución según necesidades del negocio
SOBRE REVERTIS
Especialistas en automatización contable y procesos administrativos
+20 años
de experiencia Partner Microsoft
Enfoque práctico
Orientado a negocio, no a teoría
Integración con Dynamics
Conexión nativa con el ERP existente
Tecnología + procesos reales
Alineación con la operativa diaria
Eficiencia y escalabilidad
Proyectos enfocados a control y crecimiento