Comunicación y colaboración con Microsoft Teams
Microsoft Teams: centralice la comunicación, reduzca el uso del email y mejore la coordinación de sus equipos
Solicite una DEMO gratuita personalizada y descubra cómo estructurar Teams para su organización.
EL RETO
Comunicación digital sin estructura
Muchas empresas han adoptado herramientas de comunicación digital, pero sin una estructura clara que permita trabajar de forma eficiente.
Este escenario suele aparecer cuando:
- El email sigue siendo el principal canal de comunicación
- Las conversaciones se dispersan entre distintas herramientas
- No existe un espacio centralizado para proyectos
- Los documentos se envían como adjuntos sin control
- La colaboración con equipos o externos es limitada
En el día a día, esto se traduce en:
- Pérdida de tiempo buscando información
- Falta de trazabilidad en conversaciones
- Duplicidad de documentos
- Baja coordinación entre equipos
- Reuniones poco productivas
Origen del problema
El problema no es la comunicación, sino la falta de un modelo estructurado para gestionarla. Con frecuencia:
- Teams se implanta sin una organización clara de equipos y canales
- No existe una gobernanza definida
- Los usuarios replican hábitos tradicionales (email, archivos adjuntos)
- No se aprovechan las capacidades de integración y automatización
La falta de adopción limita el impacto real de la herramienta.
SOLUCIONES
Cómo organizamos el trabajo dentro de Teams
Revertis implanta y optimiza Microsoft Teams como plataforma central de comunicación y colaboración, alineada con la estructura y procesos del negocio.
No se trata solo de usar Teams, sino de organizar el trabajo dentro de él.
Estructura de equipos
Diseño de estructura de equipos y canales según la operativa (departamentos, proyectos, clientes).
Permisos y gobernanza
Configuración de permisos y gobernanza del entorno.
Integración con M365
Integración con SharePoint, OneDrive y aplicaciones externas.
Documentación organizada
Organización de la documentación dentro de Teams.
Automatización
Automatización de procesos y tareas dentro de Teams.
Formación de usuarios
Formación de usuarios para garantizar la adopción.
OBJETIVO
El objetivo es convertir Teams en el centro operativo de la colaboración empresarial.
Transformación
De una comunicación dispersa a un entorno estructurado y eficiente
Antes
Comunicación basada en email
Conversaciones dispersas
Documentos enviados como adjuntos
Baja visibilidad del trabajo en equipo
Falta de coordinación
Después
Comunicación centralizada por equipos y canales
Conversaciones organizadas por proyecto o área
Documentación integrada y accesible
Mayor visibilidad del trabajo
Coordinación estructurada y eficiente
QUÉ INCLUYE
El servicio cubre todas las capacidades clave de Microsoft Teams
Comunicación
- Chat individual y grupal
- Conversaciones por canales
- Reuniones y videollamadas
Colaboración
- Gestión de equipos y canales
- Documentación compartida integrada
- Trabajo con usuarios internos y externos
Productividad
- Integración con Microsoft 365
- Uso de aplicaciones y conectores
- Automatización de tareas
Gobernanza y seguridad
- Control de accesos y permisos
- Definición de políticas de uso
- Estructura escalable y controlada
¿Teams está estructurado en su organización o funciona como un chat más?
Solicite una DEMO gratuita personalizada y obtenga un diagnóstico de su entorno actual.
METODOLOGÍA
Cómo abordamos la implantación de Teams
01
Análisis del entorno actual
Evaluación de comunicación, herramientas y procesos
02
Diseño de estructura Teams
Definición de equipos, canales y gobernanza
03
Implantación y configuración
Despliegue del entorno adaptado al negocio
04
Integración y automatización
Conexión con herramientas y optimización de procesos
05
Formación y adopción
Capacitación de usuarios y seguimiento
RESULTADOS
Resultados tangibles en la coordinación de tus equipos
Las organizaciones que implantan correctamente Teams suelen conseguir:
- Reducción del uso del email
- Mejora en la coordinación entre equipos
- Mayor visibilidad del trabajo
- Reducción del tiempo de búsqueda de información
- Reuniones más eficientes
Impacto directo en:
- Productividad
- Eficiencia operativa
- Control de la comunicación
ACOMPAÑAMIENTO
Acompañamiento continuo para evolucionar tu entorno colaborativo
Soporte operativo
Soporte continuo del entorno
Optimización de estructura
Optimización continua de la estructura
Evolución de integraciones
Evolución de integraciones con otras herramientas
Adopción por usuarios
Mejora continua de la adopción por parte de usuarios
SOBRE REVERTIS
Un partner experto en entornos colaborativos eficientes
+20 años
de experiencia Partner Microsoft
Enfoque en organización y procesos
Foco en estructurar la comunicación y los flujos
Adopción de herramientas
Experiencia en adopción real por los equipos
Estructuración de entornos complejos
Capacidad de organizar escenarios exigentes
Acompañamiento orientado a negocio
Visión estratégica y continuidad