Control de Ausencias y Vacaciones
Gestión de ausencias y vacaciones conectada a turnos de Microsoft Teams
Elimine duplicidades, gane control operativo y reduzca tiempo administrativo gestionando ausencias directamente sobre la planificación real de turnos. Solicite una DEMO gratuita personalizada y valide el encaje en su organización.
EL RETO
Turnos en Teams, ausencias en Excel: dos mundos que no se hablan
En organizaciones con equipos operativos, turnos o múltiples centros (retail, servicios, industria), la gestión de ausencias y vacaciones suele fragmentarse a medida que crece la complejidad.
Situaciones habituales:
- Turnos gestionados en Microsoft Teams (Shifts), pero vacaciones y ausencias en Excel
- Descuadres entre planificación teórica y disponibilidad real del equipo
- Falta de visibilidad para managers sobre cobertura de turnos
- Procesos manuales de validación y seguimiento desde RRHH
- Dependencia del partner para ajustes operativos básicos
El resultado:
- Pérdida de control sobre la planificación diaria
- Ineficiencias administrativas crecientes
- Mayor riesgo operativo en la cobertura de turnos
- Toma de decisiones reactiva, no proactiva
- Información poco fiable para dirección
Origen del problema
El problema radica en la desconexión entre planificación y gestión administrativa. Aunque Teams centraliza los turnos, las ausencias se gestionan en paralelo, generando:
- Doble entrada de datos
- Falta de consistencia en tiempo real
- Procesos manuales de conciliación
- Dificultad para escalar el modelo en organizaciones complejas
Esto incrementa el coste operativo y reduce la fiabilidad de la información.
LA SOLUCIÓN
Una extensión del modelo operativo existente, no una herramienta adicional
Revertis ha desarrollado una app de control de ausencias y vacaciones basada en los turnos de Microsoft Teams, diseñada para unificar la gestión dentro del ecosistema Microsoft.
No es una herramienta adicional, sino una extensión del modelo operativo existente, alineada con cómo trabajan los equipos.
Conexión con Teams Shifts
Conectamos la planificación de turnos en Teams con la gestión de ausencias.
Flujo único
Centralizamos solicitudes, validaciones y registro en un único flujo.
Coherencia operativa
Aseguramos coherencia entre turnos planificados y disponibilidad real.
Adaptación a la estructura
Centros, equipos, responsables: nos adaptamos a su organización real.
Sobre Microsoft 365
Solución integrada en el ecosistema M365 que ya utiliza su empresa.
Visión global
Visibilidad combinada de turnos y disponibilidad para managers y RRHH.
OBJETIVO
Unificar turnos, ausencias y vacaciones en un único modelo operativo.
Transformación
De Excel paralelo a una gestión integrada en Microsoft Teams
Antes
Turnos en Teams y ausencias en herramientas separadas
Revisiones manuales para detectar conflictos de planificación
Falta de visibilidad global
Toma de decisiones reactiva
Después
Gestión integrada de turnos, ausencias y vacaciones
Información unificada y actualizada en tiempo real
Mejora del control operativo
Planificación proactiva, no reactiva
Reducción de incidencias en planificación diaria
QUÉ INCLUYE
Toda la gestión de ausencias dentro del ecosistema Microsoft
Integración con Teams Shifts
- Integración nativa con Microsoft Teams (Shifts)
- Sincronización con la planificación real de turnos
- Sin sistemas paralelos ni duplicidades
Gestión de ausencias
- Solicitud de vacaciones y ausencias
- Validación y aprobación por responsables
- Registro centralizado
Visualización y control
- Visualización combinada de turnos y disponibilidad real
- Cuadros de control básicos para seguimiento operativo
- Visión global para managers y RRHH
Configuración funcional
- Políticas de RRHH (tipologías, reglas, validaciones)
- Adaptación a estructuras complejas (centros, equipos, responsables)
- Configuración por perfil
Adopción y soporte
- Formación a usuarios y responsables
- Soporte de arranque
- Acompañamiento en la adopción organizativa
¿Cuántas veces a la semana RRHH y Operaciones se desincronizan por una ausencia?
Solicite una DEMO gratuita personalizada. Le mostramos cómo unificar turnos, ausencias y vacaciones en su organización.
METODOLOGÍA
Cómo implantamos la app en su organización
01
Análisis organizativo
Mapeamos centros, equipos, responsables y políticas de ausencias
02
Configuración funcional
Tipologías, reglas y validaciones adaptadas a su modelo
03
Conexión con Teams Shifts
Integración con la planificación real de turnos
04
Validación y pilotaje
Pruebas con casos reales y ajuste por responsables
05
Despliegue y formación
Activación, capacitación de usuarios y arranque asistido
RESULTADOS
Resultados tangibles en eficiencia operativa y control de RRHH
Impacto típico tras la implantación:
- Reducción del tiempo administrativo en la gestión de ausencias
- Disminución de errores por falta de sincronización entre sistemas
- Mejora del control sobre la cobertura de turnos
- Mayor eficiencia en la asignación de recursos
- Información unificada y fiable para dirección
Impacto directo en negocio:
- Optimización del coste operativo en RRHH y operaciones
- Mejora de la productividad en entornos con turnos
- Reducción de incidencias en planificación diaria
ACOMPAÑAMIENTO
Revertis no se limita a la implantación
Ajustes evolutivos
Adaptación a cambios organizativos
Optimización continua
Mejora continua de los procesos de gestión de personas
Soporte real
Enfocado a incidencias reales y mejora del uso
Modelo estable y escalable
Alineado con el crecimiento del negocio
SOBRE REVERTIS
Partner especializado en integración Microsoft Teams + M365
+20 años
de experiencia Partner Microsoft
Entornos con turnos
Experiencia en planificación de alta complejidad
Integración real con Teams
No solo conector: experiencia operativa real
Ecosistema M365
Conocimiento profundo del entorno completo
Foco en procesos
Control, coherencia y menos dependencia