Gestión de Cobros automatizada
Automatice la gestión de cobros y acelere su flujo de caja con control total
Conciliación bancaria en tiempo real, menos carga operativa y mayor visibilidad financiera. Solicite una DEMO gratuita personalizada y transforme su proceso de cobros end-to-end.
EL RETO
Cuando el volumen crece, los cobros se convierten en un cuello de botella
A medida que el volumen de operaciones crece (múltiples clientes, países o canales de cobro), la gestión de cobros se convierte en un proceso crítico y difícil de escalar.
Situaciones habituales:
- Conciliación manual entre movimientos bancarios y facturas abiertas
- Pagos recibidos sin identificar o no aplicados correctamente
- Procesos fragmentados entre bancos, ERP y plataformas de pago
- Retrasos en la imputación de cobros y cierre contable
- Alta dependencia de Excel y tareas repetitivas
El resultado:
- Cuellos de botella operativos en el área financiera
- Falta de visibilidad real sobre el cash flow
- Retrasos en el reconocimiento de ingresos
- Riesgo de errores en conciliación y contabilización
- Coste operativo creciente con el volumen
Origen del problema
El origen suele estar en la desconexión entre sistemas financieros y la falta de automatización en el ciclo order-to-cash. En muchas organizaciones:
- Los movimientos bancarios llegan por canales separados del ERP
- La información de remesas es incompleta o heterogénea
- Los equipos financieros deben interpretar manualmente cada cobro
- Las plataformas de pago no se integran de forma nativa
Este modelo no es sostenible cuando el volumen aumenta: multiplica el esfuerzo manual y el riesgo de errores.
LA SOLUCIÓN
Un flujo de cobros automatizado, continuo y auditable
La solución de Gestión de Cobros automatizada de Revertis digitaliza y orquesta todo el proceso de aplicación de cobros y conciliación bancaria dentro del ERP.
Transformamos un proceso manual y reactivo en un flujo automatizado, continuo y auditable.
Integración banca-ERP
Integramos movimientos bancarios y plataformas de pago con Dynamics 365.
Conciliación automática
Automatizamos la conciliación bancaria y el matching de cobros contra facturas.
Reglas inteligentes
Aplicamos reglas y algoritmos para identificar pagos (importe, referencia, cliente).
Gestión de excepciones
Workflows controlados para pagos parciales, deducciones y diferencias.
Movimientos Intradía
Información actualizada con los movimientos más recientes de sus cuentas.
Contabilización automática
Contabilización y liquidación automatizadas en el ERP.
OBJETIVO
Que su ERP esté perfectamente integrado con los movimientos de todas sus cuentas bancarias en todas las entidades financieras del territorio nacional.
Transformación
De la conciliación línea a línea al matching automático en tiempo real
Antes
Conciliación manual línea a línea
Pagos sin identificar o pendientes de asignación
Retrasos en el registro contable
Dependencia de conocimiento individual
Visibilidad limitada del cash flow
Después
Conciliación automática en tiempo real
Matching automático de pagos e invoices
Reducción significativa de pagos no aplicados
Información financiera actualizada y consistente
Mejora del DSO (Days Sales Outstanding)
QUÉ INCLUYE
El ciclo completo de cobros y conciliación bancaria
Integración bancaria
- Bancos y plataformas de pago (TPV, PSP, transferencias)
- Importación automática de extractos bancarios
- Recepción de movimientos Intradía
Conciliación automática
- Motor de conciliación bancaria
- Reglas configurables
- Identificación por importe, referencia y cliente
Matching y cash application
- Matching automático de pagos contra facturas
- Gestión de remesas y datos de cobro
- Detección automática de discrepancias
Gestión de excepciones
- Pagos parciales y diferencias
- Deducciones y descuentos
- Workflows controlados de resolución
Contabilización y reporting
- Contabilización automática en el ERP
- Cuadros de control y reporting de cobros
- Visibilidad en tiempo real de tesorería
¿Cuántos pagos se quedan sin aplicar cada cierre por falta de información?
Solicite una DEMO gratuita personalizada. Analizamos su proceso actual y le mostramos cómo automatizar la conciliación con sus bancos.
METODOLOGÍA
Cómo implantamos la automatización del proceso de cobros
01
Análisis del ciclo actual
Mapeamos bancos, canales de cobro y proceso de conciliación
02
Diseño de reglas
Configuración de reglas de matching y casuísticas específicas
03
Integración bancaria
Conexión con bancos, plataformas de pago y ERP
04
Validación con datos reales
Pruebas en entorno operativo y ajuste del ratio de conciliación
05
Activación y optimización
Puesta en marcha y mejora continua del ratio automático
RESULTADOS
Resultados tangibles en eficiencia financiera y flujo de caja
Impacto típico tras la implantación:
- Reducción significativa del tiempo de conciliación y aplicación de cobros
- Disminución del error humano en procesos financieros
- Mejora del flujo de caja y reducción del DSO (Days Sales Outstanding)
- Mayor visibilidad en tiempo real del estado de cobros y tesorería
- Reducción de costes operativos en el área financiera
Impacto directo en:
- Eficiencia del equipo financiero
- Control financiero
- Capacidad de planificación
ACOMPAÑAMIENTO
Un proceso escalable, alineado con el crecimiento del negocio
Ajuste de reglas
Adaptación según la casuística del cliente
Nuevos canales y bancos
Incorporación de nuevas entidades y plataformas
Optimización del ratio
Mejora continua del % de conciliación automática
Escalabilidad
Adaptación a crecimiento de volumen transaccional
SOBRE REVERTIS
Especialistas en automatización del ciclo financiero y order-to-cash
+20 años
de experiencia Partner Microsoft
Integración banca-ERP
Fuerte conocimiento ERP, banca y plataformas de pago
Eficiencia operativa
Foco en eficiencia y control financiero
Alto volumen transaccional
Capacidad para modelos exigentes
Experiencia B2B real
Proyectos de transformación financiera