GDA — Gestión de Alertas
Automatice el control de su ERP y reduzca hasta un 70 % el tiempo dedicado a reporting operativo
Reciba alertas, informes y eventos clave de Dynamics 365 directamente en su correo, sin búsquedas manuales ni dependencia de terceros. Solicite una DEMO gratuita personalizada y descubra cómo la información llega al usuario sin que el usuario tenga que buscarla.
EL RETO
La información crítica deja de ser inmediata
A medida que una organización crece y aumenta la complejidad operativa, el acceso a la información crítica deja de ser inmediato y pasa a depender de procesos manuales dentro del ERP. En entornos como Microsoft Dynamics 365, es habitual que los equipos deban invertir tiempo recurrente en consultar datos, generar informes o validar estados.
Esto suele traducirse en situaciones como:
- Acceso repetitivo a D365 para consultar los mismos datos
- Dependencia de usuarios o departamentos para obtener información
- Retrasos en la detección de incidencias (vencimientos, errores de datos)
- Exportación manual de datos a Excel o envío por correo
- Falta de visibilidad continua sobre indicadores clave
El resultado es claro:
- Empresas que gestionan controles paralelos fuera del sistema
- Incremento del coste operativo
- Interrupciones internas constantes
- Detección tardía de errores e inconsistencias
- Toma de decisiones reactiva, no proactiva
Origen del problema
Este escenario no responde a una limitación tecnológica, sino a un modelo de uso ineficiente del ERP. Las causas principales suelen ser:
- Falta de automatización en la generación y distribución de información
- Procesos diseñados para «consultar» en lugar de «recibir» información
- Complejidad en la configuración de reporting dinámico
- Dependencia de desarrollos o terceros para extraer datos
- Ausencia de mecanismos de alerta proactiva
El resultado es un uso reactivo del sistema, donde la información llega tarde o requiere esfuerzo innecesario para ser obtenida.
LA SOLUCIÓN
Un motor de eventos que convierte D365 en una herramienta proactiva
La solución GDA (Gestión de Alertas) de Revertis transforma este modelo operativo.
En lugar de buscar la información dentro de D365, el sistema la detecta, procesa y envía automáticamente al usuario en el momento adecuado.
Consultas programables
Configuración de consultas de datos programables sobre D365.
Mensajes corporativos
Generación de mensajes automáticos en formato HTML corporativo.
Reglas y destinatarios
Distribución de la información según reglas y destinatarios.
Acceso directo
Enlaces directos al detalle en D365 desde cada alerta.
Detección proactiva
Detección temprana de errores, vencimientos e inconsistencias.
Histórico evolutivo
Trazabilidad y evolución de los datos a lo largo del tiempo.
OBJETIVO
La lógica cambia: la información llega al usuario, no el usuario a la información.
Transformación
De un ERP reactivo a un sistema que avisa antes de que aparezca el problema
Antes
Acceso manual y recurrente al ERP
Información fragmentada y dependiente de terceros
Detección tardía de incidencias
Procesos operativos interrumpidos
Después
Recepción automática de información relevante en tiempo real
Acceso directo al detalle con un solo clic
Detección temprana de errores e inconsistencias
Reducción de tareas administrativas
Mayor foco en decisión y menos en consulta
QUÉ INCLUYE
Cobertura transversal sobre el ecosistema Dynamics 365
Alertas y eventos
- Alertas por vencimientos y desviaciones
- Detección de incidencias e incoherencias en datos
- Avisos proactivos sobre eventos clave
Reporting automático
- Consultas programadas (batch)
- Reporting operativo periódico
- Histórico evolutivo de datos
Distribución inteligente
- Distribución multidioma y por perfil
- Integración con Outlook y Exchange
- Mensajes en formato HTML corporativo
Acceso directo a D365
- Enlaces directos al detalle
- Acceso a registros y formularios
- Navegación contextual en un clic
Ámbito de aplicación
- Adaptación a todos los módulos del ERP
- Indicadores: ventas, impagados, pedidos, stock
- Configuración a medida por proceso
¿Cuántas veces al día su equipo entra en Dynamics solo para consultar los mismos datos?
Solicite una DEMO gratuita personalizada. Analizamos sus consultas más recurrentes y le mostramos cómo convertirlas en alertas automáticas.
METODOLOGÍA
Cómo implantamos GDA en su entorno
01
Análisis de consultas críticas
Identificamos qué datos consulta el equipo y con qué frecuencia
02
Diseño de alertas
Definición de eventos, reglas, destinatarios y formato
03
Configuración en D365
Instalación y configuración del módulo sobre el entorno actual
04
Validación con casos reales
Pruebas con datos del cliente y ajuste fino
05
Activación y escalado
Puesta en producción y extensión progresiva a nuevos procesos
RESULTADOS
Resultados tangibles: hasta un 70 % menos tiempo en consultas repetitivas
Implementar GDA genera impacto directo en eficiencia operativa:
- Reducción de hasta un 70 % del tiempo dedicado a consultas repetitivas
- Disminución de errores operativos derivados de datos no revisados
- Mejora en la calidad y consistencia de la información
- Aceleración en la toma de decisiones
- Reducción de dependencia entre departamentos
En términos de negocio:
- Menor coste operativo
- Mayor control sobre procesos críticos
- Capacidad de actuar antes de que aparezca el problema
ACOMPAÑAMIENTO
Una capa de optimización continua sobre su ERP
Ajuste de reglas y alertas
Adaptación según la evolución del negocio
Escalado a nuevos procesos
Extensión progresiva a nuevas áreas
Cambios organizativos
Adaptación a estructuras y reporting
Flujo constante
Información relevante de forma continua
SOBRE REVERTIS
Especialistas en Dynamics AX/D365 Finance desde 1999
Desde 1999
implantando soluciones Microsoft
Partner oficial Microsoft
Certificación oficial y homologación
Ecosistema Microsoft completo
Azure, Power BI, Power Platform y Dynamics
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Capacidad real de aportar referencias
Foco en necesidades de negocio
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