Facturación Electrónica
Facturación electrónica integrada en su ERP: reduzca costes y elimine dependencia de terceros
Automatice el envío, firma y gestión de facturas electrónicas desde Dynamics 365 con control total del proceso y sin plataformas externas. Solicite una DEMO gratuita personalizada y evalúe el ahorro operativo en su organización.
EL RETO
La facturación se convierte en un cuello de botella operativo
Cuando una organización incrementa su volumen de facturación o entra en entornos más regulados, la gestión documental y el envío de facturas se convierten en un cuello de botella operativo.
Escenarios habituales:
- Uso de procesos manuales (impresión, ensobrado, envío)
- Dependencia de plataformas externas para facturación electrónica
- Falta de integración real con el ERP
- Dificultad para garantizar trazabilidad y confirmación de entrega
Esto impacta directamente en:
- Costes elevados por operación
- Tiempos de cobro más largos
- Carga administrativa repetitiva
- Falta de control sobre envíos y recepción
- Riesgo regulatorio creciente
Origen del problema
El origen suele estar en una combinación de factores estructurales y tecnológicos:
- Sistemas ERP no extendidos para cubrir el ciclo completo de facturación electrónica
- Integraciones parciales que obligan a duplicar procesos
- Dependencia de proveedores externos que limitan el control
- Falta de automatización en tareas repetitivas
Además, el coste real del proceso tradicional no es solo tecnológico, sino operativo: impresión, manipulación, envío y gestión.
LA SOLUCIÓN
Facturación electrónica totalmente integrada en Microsoft D365
Revertis proporciona una solución de facturación electrónica totalmente integrada en Microsoft Dynamics 365, diseñada para operar de forma autónoma dentro de su entorno.
Todo el proceso se ejecuta de forma desatendida, sin intervención adicional del usuario.
Generación automática
Generación automática de facturas electrónicas durante el proceso de facturación.
Firma digital
Firma digital mediante certificado oficial.
Envío multiformato
Envío automatizado en múltiples formatos (correo, FACTURAE, UBL, PDF).
Almacenamiento estructurado
Almacenamiento seguro y estructurado de documentos.
Trazabilidad completa
Gestión de estados, trazabilidad y seguimiento completo.
Proceso desatendido
Ejecución 100 % desatendida, sin intervención adicional del usuario.
OBJETIVO
Eficiencia operativa, control y reducción de dependencia tecnológica en procesos críticos de facturación.
Transformación
Del papel y plataformas externas a un flujo autónomo dentro del ERP
Antes
Procesos manuales y dispersos
Dependencia de terceros para emisión electrónica
Falta de control sobre envíos y recepción
Costes elevados por operación
Después
Flujo automatizado dentro del ERP
Independencia tecnológica y control total
Confirmación inmediata de envío y recepción
Reducción significativa de tareas administrativas
Hasta un 60-80 % menos de costes operativos
QUÉ INCLUYE
Todo el ciclo de facturación electrónica cubierto
Generación y firma
- Integración nativa en D365 Finance
- Generación automática durante facturación
- Firma electrónica con certificado oficial
Envío multiformato
- Correo electrónico
- Formatos PDF, XML, XADES
- Estándares FACTURAE y UBL
Gestión documental
- Almacenamiento estructurado integrado (RDA)
- Clasificación automática por periodos (año/mes)
- Recuperación documental ágil
Trazabilidad y control
- Gestión de estados de cada factura
- Confirmación de envío y recepción
- Trazabilidad completa de cada documento
Seguridad y parametrización
- Control de accesos con Active Directory
- Encriptación de documentos
- Parametrización por cliente
¿Cuánto cuesta realmente cada factura que envía su empresa?
Solo en impresión, el coste medio supera los 1,5 € por factura, sin contar logística asociada. Solicite una DEMO gratuita personalizada y calcule el ahorro real en su operativa.
METODOLOGÍA
Cómo implantamos la solución
01
Análisis del proceso actual
Evaluación del flujo de facturación y requisitos regulatorios
02
Configuración funcional
Parametrización por cliente, formatos y estados
03
Integración con D365
Activación del módulo nativo en su entorno Finance
04
Configuración de firma y envío
Certificado oficial, canales y formatos de salida
05
Puesta en marcha y validación
Pruebas en entorno real y formación de usuarios
RESULTADOS
Resultados tangibles: hasta un 60-80 % menos coste operativo
Impacto directo en negocio:
- Reducción de costes operativos asociados al papel y envío (hasta un 60-80 %)
- Disminución del tiempo de gestión de facturas
- Mejora en plazos de cobro gracias a envíos más ágiles
- Incremento en la calidad y consistencia de los datos
- Mayor eficiencia en equipos administrativos
El coste medio de gestión tradicional por factura puede superar los 1,5 € solo en impresión, sin contar logística asociada.
Impacto directo en:
- Eficiencia operativa
- Plazos de cobro
- Control y cumplimiento normativo
ACOMPAÑAMIENTO
El valor no se limita a la implantación inicial
Adaptación normativa
Adaptación continua a normativas de facturación electrónica
Evolución funcional
Evolución según necesidades del cliente
Soporte especializado
Soporte técnico especializado en entorno Microsoft
Escalabilidad
Escalabilidad para nuevos volúmenes o países
SOBRE REVERTIS
Especialistas en D365 Finance y automatización de procesos empresariales
Desde 1999
implantando soluciones Microsoft
Partner oficial homologado
Certificación oficial de Microsoft
Soluciones integradas
Azure, Power Platform, BI y automatización
+15 implantaciones activas
Capacidad de aportar referencias reales
Foco en eficiencia
Reducción de dependencia tecnológica en procesos críticos