Gestión documental con Microsoft SharePoint
SharePoint: centralice su gestión documental, mejore la colaboración y elimine dependencias de infraestructura local
Solicite una DEMO gratuita personalizada y descubra cómo modernizar su gestión documental.
EL RETO
Una gestión documental que no acompaña al negocio
Muchas organizaciones siguen gestionando documentos mediante servidores locales, carpetas compartidas o herramientas no estructuradas.
Este escenario suele aparecer cuando:
- Se depende de servidores de archivos internos o VPN
- Los documentos se duplican en múltiples ubicaciones
- No existe control de versiones
- La colaboración entre equipos es limitada
- La información no está disponible fuera de la oficina
En el día a día, esto se traduce en:
- Pérdida de tiempo buscando documentos
- Riesgo de errores por versiones desactualizadas
- Dificultad para colaborar en proyectos
- Dependencia de infraestructura local
- Problemas de seguridad y accesos no controlados
Origen del problema
El problema no es la gestión documental en sí, sino el uso de modelos tradicionales que no se adaptan al entorno actual. Con frecuencia:
- Los sistemas de almacenamiento no están diseñados para colaboración
- No existe una estructura clara de gestión de información
- La seguridad depende de configuraciones básicas
- No hay automatización en procesos documentales
La movilidad y el trabajo híbrido exigen soluciones accesibles y seguras desde cualquier ubicación.
SOLUCIONES
Cómo estructuramos tu gestión documental
Revertis implementa SharePoint, la plataforma de Microsoft para gestión documental, colaboración e intranets corporativas dentro del ecosistema Microsoft 365.
No se trata solo de almacenar documentos, sino de estructurar la información y los procesos.
Implantación SharePoint
Implantación de entornos SharePoint adaptados a la organización.
Migración documental
Migración desde servidores locales o sistemas externos.
Estructura documental
Diseño de estructuras documentales (departamentos, proyectos, procesos).
Permisos y gobernanza
Configuración de permisos y gobernanza del dato.
Intranets corporativas
Creación de intranets corporativas y portales internos.
Flujos automatizados
Automatización de flujos documentales con Power Automate.
OBJETIVO
El objetivo es centralizar la información, mejorar la colaboración y garantizar la seguridad.
Transformación
De servidores de archivos a una plataforma documental cloud
Antes
Servidores de archivos locales
Documentos duplicados y desorganizados
Falta de control de versiones
Colaboración limitada
Acceso restringido
Después
Plataforma cloud centralizada
Gestión documental estructurada
Versionado automático y control de cambios
Colaboración en tiempo real
Acceso seguro desde cualquier dispositivo
QUÉ INCLUYE
El servicio cubre todas las capacidades clave de SharePoint
Gestión documental
- Almacenamiento centralizado
- Control de versiones
- Metadatos y búsqueda avanzada
- Gestión de permisos
Colaboración
- Coedición en tiempo real
- Integración con Microsoft Teams
- Espacios de trabajo por proyecto o departamento
Intranets y portales
- Creación de intranets corporativas
- Portales internos (RRHH, IT, comunicación)
- Diseño personalizado
Automatización y procesos
- Flujos de aprobación
- Formularios digitales
- Integración con Power Automate
Integración
- Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Outlook)
- Power BI
- Dynamics 365
¿Su gestión documental está estructurada o depende de carpetas y servidores?
Solicite una DEMO gratuita personalizada y obtenga un diagnóstico de su entorno actual.
METODOLOGÍA
Cómo abordamos la implantación de SharePoint
01
Análisis inicial
Evaluación de sistemas actuales y procesos documentales
02
Diseño de arquitectura
Definición de estructura, permisos y gobernanza
03
Implantación y migración
Despliegue de SharePoint y migración de contenidos
04
Automatización y optimización
Digitalización de procesos documentales
05
Formación y adopción
Capacitación de usuarios y mejora continua
RESULTADOS
Resultados tangibles en tu gestión documental
Las organizaciones que implantan SharePoint suelen conseguir:
- Reducción del tiempo de búsqueda de información
- Mejora en la colaboración entre equipos
- Eliminación de duplicidades documentales
- Mayor control sobre accesos y seguridad
- Reducción de dependencia de infraestructura local
Impacto directo en:
- Eficiencia operativa
- Costes de IT
- Control de la información
ACOMPAÑAMIENTO
Acompañamiento continuo para evolucionar tu gestión documental
Soporte operativo
Soporte continuo del entorno
Estructura documental
Evolución de la estructura documental
Optimización de procesos
Optimización continua de procesos
Adaptación al negocio
Adaptación a nuevas necesidades del negocio
SOBRE REVERTIS
Un partner experto en gestión documental y entornos colaborativos
+20 años
de experiencia Partner Microsoft
Enfoque en organización y procesos
Foco en estructurar la información y los flujos
Migraciones complejas
Experiencia en escenarios documentales exigentes
Capacidad de personalización
Adaptación a las necesidades de cada cliente
Acompañamiento orientado a negocio
Visión estratégica y continuidad